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Conheça a terceirização financeira e saiba como implementar esse serviço para prestação de serviços
Neste artigo, você aprenderá sobre a terceirização da gestão financeira, como ela funciona e como aplicá-la a organizações prestadoras de serviços
A terceirização financeira é algo que está se tornando muito comum entre empresas, principalmente quando falamos das de pequeno e médio porte. Isso acontece pois para alguns negócios, especialmente os que estão começando, arcar com gastos internos de setores como o financeiro e o contábil não é vantajoso.
Então, para estar sempre em dia com as leis e manter uma boa qualidade de trabalho, muitas empresas passaram a fazer a terceirização financeira.
Quer saber mais sobre isso? Então acompanhe as informações do artigo até o final.
O que é terceirização financeira?
Também conhecida como atividade-meio, a terceirização financeira significa repassar aos prestadores de serviços algumas atividades como por exemplo o fluxo de caixa.
Resumidamente, as atividades do setor de finanças da empresa são delegadas para profissionais especializados no assunto, mas que não fazem parte da sua equipe de colaboradores.
Quais processos financeiros são terceirizados?
A partir do momento que a terceirização financeira virou uma tendência, o mercado passou a oferecer serviços mais completos dentro desse setor. Com isso, os processos terceirizados foram além das tarefas básicas do BPO financeiro, como por exemplo, as contas a pagar.
Entretanto, é fundamental que haja confiança integral na empresa que vai executar as tarefas, e ela deve ter a tecnologia certa para trabalhos de alto nível.
Sabendo disso, você então deve procurar por parceiros para fazer a terceirização financeira que prestam um serviço de qualidade e que consigam fazer as atividades que precisam ser executadas por sua empresa com eficiência.
Para se ter uma ideia mais clara de como funciona a terceirização financeira, veja abaixo as principais funções que podem ser exercidas por esses prestadores de serviços:
- Gerenciamento do fluxo de caixa;
- Cobrança administrativa e judicial;
- Relatórios mensais financeiros;
- Fechamento de caixa;
- Gerenciamento de contas a pagar e a receber;
- Impostos e rotinas fiscais;
- Gerenciamento da folha de pagamentos;
- Acompanhamento de indicadores de desempenho.
Como fazer a terceirização financeira?
Agora que você já sabe quais são os serviços que podem ser terceirizados, entenda como fazer a terceirização financeira da sua empresa em 5 passos.
1. Liste as funções que serão terceirizadas
Para realizar essa tarefa, é essencial que você consiga entender o volume de transações, a complexidade das suas finanças e o número de informações necessárias para a tomada de decisões assertivas.
2. Encontre um bom parceiro para a terceirização financeira
Depois de saber o que você precisa, é hora de buscar por um parceiro de primeira linha, equipado com a tecnologia necessária para desempenhar as funções e também conhecedor das novas tendências do mercado.
3. Seja detalhista na hora de fechar a parceria
É preciso fornecer ao parceiro todas as informações necessárias, focar em análises capazes de contemplar critérios de todos os processos do fornecedor.
Descreva todas as regras, para que posteriormente, não aconteça nenhum conflito por falta de informações.
4. Não tenha pressa ao fazer a transição das atividades da sua empresa para o fornecedor
Este é um momento delicado, e por isso, é fundamental que você garanta que o fornecedor contratado entenda a fundo a sua necessidade, além de integrar todos os processos e cumprir com as tarefas diariamente.
5. Mantenha sempre o contato
Lembre-se que é preciso monitorar, então mantenha o contato para garantir o pleno desempenho fiscal e contábil.
High Advice Contábil, terceirização financeira é aqui!
A terceirização financeira pode ser um excelente negócio, mas alguns cuidados devem ser tomados para que ela seja realmente vantajosa para sua empresa.
Então, ter alguém de confiança e com máxima capacidade para desempenhar o trabalho é fundamental.
Aqui na High Advice Contábil, você encontra os melhores profissionais especializados em Gestão Financeira para ter um departamento financeiro de qualidade em sua prestadora de serviços.
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