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Passo a passo para montar o balanço mensal do seu comércio
O sucesso de uma empresa depende do desempenho financeiro, para isso, um balanço mensal é essencial e não deve ser desconsiderado em nenhum momento
O balanço mensal é uma ferramenta poderosa de gestão para verificar o desempenho financeiro atual da empresa.
Sendo assim, é por meio do controle de receitas e despesas, é possível saber se o empreendimento está obtendo mais lucros, prejuízos ou em quais áreas podem concentrar a utilização de mais recursos.
Confira neste artigo como fazer o balanço mensal de forma prática para manter o seu negócio prosperando. Prossiga com a leitura até o fim.
Balanço mensal: o que é?
Independente do porte da empresa, o balanço mensal ou balancete no termo contábil é a ação do gestor para apurar como está a situação financeira da sua empresa.
Ou seja, esse controle é nada menos que checar o desempenho que ocorreu no mês, verificando através das movimentações financeiras, o resultado obtido.
Para medir o nível em que se encontram as finanças, esse controle precisa ser feito todos os meses rigorosamente, portanto, é primordial manter todas as documentações devidamente atualizadas.
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Por que devo fazer um?
O intuito de fazer um balanço mensal é verificar a situação atual da empresa, ou seja, apurar os lucros e prejuízos que ocorreram.
Além disso, por meio deste controle é possível ver com precisão quais pontos precisam ser melhorados, e em quais áreas é possível investir ou poupar.
Como fazer um balanço mensal para o seu comércio?
Para fazer o balancete é necessário que o gestor bem como sua equipe siga alguns procedimentos, confira abaixo.
1- Liste todas as despesas e receitas
O primeiro passo é verificar todas as despesas e receitas que o seu comércio possui. Essa análise deve ser feita criteriosamente para não esquecer de contabilizar nenhum valor.
Portanto, liste todas as receitas e despesas que o empreendimento possui e coloque em uma planilha para compreender cada conta e valor a ser apurado.
2- Faça o controle de estoque
Para administrar e verificar o desempenho da empresa, é primordial fazer um controle assertivo dos seus produtos.
Ou seja, optando por essa conduta é possível minimizar custos visto que a companhia sabe exatamente quais produtos saem mais além de manter os registro para inventário organizado.
3- Automatize seus processos
O balanço mensal pode ser feito de várias formas, inclusive utilizando planilhas do Excel.
No entanto, se aliar a tecnologia com um sistema trará mais agilidade, otimização do tempo e menos margem para erros.
4- Estipule uma data
Não adianta somente fazer o balanço mensal sem definir datas. É importante fazer o acompanhamento mensal em datas específicas para acompanhar a evolução das finanças no tempo correto.
Tenha uma contabilidade ao seu lado!
A organização é a palavra-chave de sucesso para qualquer empreendimento, seja ele um micro, pequeno ou grande negócio.
Portanto, o balanço mensal é uma importante ferramenta para analisar com detalhes a situação atual da empresa e como melhorar os resultados ou elencar novas metas.
Ter um contador neste processo é fundamental para trazer resultados satisfatórios para sua empresa e a High Advice F. Contábil promove a solução contábil que o seu comércio precisa!
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